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不只是企业邮箱新网全球云邮使用评述
发布时间:2014-11-29 12:03:35

不只是企业邮箱 新网全球云邮利用评述

全球云邮上线已经有一段时间了,作为互联网基础应用与服务行业的大哥,新网要做的不但是提供一个企业邮箱这么简单的产品,更重要的是如何通过企业邮箱真正达到高效办公、企业信息互通的目的。

今天主要是想和大家探讨选择企业邮箱要留意的几个要点,以及全球云邮全功能版的一些产品特色。



编者的一位朋友供职于一家规模50余人的外贸公司,担任it技术经理职位。在此之前,他所在的公司一直使用的是免费企业邮箱,在邮箱空间、收发速度以及个性化功能上都不尽如人意,同时考虑到国内的免费企业邮箱之前呈现过在没有发出通知的情况下停用邮箱使用的情况,这对公司来说风险太大。随着其公司业务规模的一天天壮大,朋友的老板决定,由这位朋友牵头给公司的邮箱搬个新家。

选择企业邮箱斟酌的重点

那段时间,编者的这位朋友一边查看国内各大企业邮箱的产品特点、服务优势和业内口碑,一边向编者请教关于选购企业邮箱时需要考虑的方方面面。在此,也和大家分享一下自己提供给朋友的几个建议:一、朋友的公司主做外贸业务,经常需要与海外客户打交道。为了保证业务的顺利沟通,海外邮件的顺畅接收是必须要保证的。二、工作中经常需要发送产品图片以及公司ppt等大容量的文件,因此邮箱与邮件附件的容量大小需要重点考虑。三、朋友的公司非常注重实效和产出,经常需要加班,垃圾病毒邮件对于这种公司来说尤其敏感。因此编者建议这位朋友,反病毒与反垃圾技术尽量选择业内领先的。

对比了国内各家企业邮箱服务商的产品性能与机房配置,编者朋友终极锁定了新网的全球云邮产品,原因有三:首先,邮箱提供365g的单用户容量和2g附件容量,并且支持断点续传。其次,新网的99.9%反垃圾防病毒率在业内还算是领先的。再者,新网作为一个互联网基础应用的专家,采用的都是星级机房,硬件有保障。

但是,这位朋友对其海外邮件收发率还是存在一些顾虑,于是就此问题咨询了新网的售前客服??头卮穑河捎诠诶始豪?,导致国外一些邮箱服务器直接封杀了中国ip地址的邮件,这是海外邮件频繁退信的主要原因。针对这种情况,新网在香港、北美、德国等地区都部署了转发服务器,所以基本上不会出现因中国ip地址被封杀所导致的退信。得到了这样的答复,他也就放心地选购了新网的全球云邮全功能版。

在10月份正式使用全球云邮后,朋友惊喜的告诉编者:全球云邮不只是收发邮件这么简单,还能通过cc(communication cooperation)在线联系、语音和视频!根据编者的了解,新网全球云邮的定位并不是企业邮箱,而是企业现代化信息沟通工具。

cc:即时通讯东西

新网全球云邮提供即时通讯工具cc(communication cooperation)作为企业内部的沟通协作平台。据朋友所述,cc的用户体验与功能设计上丝毫不亚于qq。在邮箱部署完成后,治理员只需设置好通讯录,cc上就会自动显示并进行共享,公司内部的其他同事不需要逐一添加好友就能进行线上对话与交流。更令这位朋友出乎意料的是,cc还具有群组对话与在线视频功能,此功能十分适用于在线会议和出差同事的实时联络。

企业资料库:资源同享平台

因为朋友公司内部经?;嵊芯榉窒碛胍滴裰杜嘌?,企业资料库恰好提供了一个知识、经验、资料的共享平台。治理员可以为负责培训的同事开通文件上传的权限,每次培训完成后,这位同事就能将文件与资料上传到资料库,随后公司的其他同事就可以进行下载和浏览。除了培训课件,公司的基本制度与晋升通告也可通过资料库进行公布,非常实用。

错误谬误

说了那么多全球云邮的上风,也说一说它的缺点吧。因为全球云邮全功能版的计价方式是根据开通邮箱用户数来划分等级的:开通5-9个用户数,价格为280元/用户/年,而开通100-1000个用户数,价格为140元/用户/年。编者朋友公司购买的是70人的邮箱用户数,单价为180元/用户/年。用户数越多,单价越低。所以对于规模小于10人的企业来说,全球云邮在价格上并不具备优势。

总结

全球云邮为注重信息化和沟通效率的企业提供了一个完美的方案,是一个十分实效、人性化的企业信息沟通工具。在此编者建议各位根据企业的实际需求去选择企业邮箱服务商,尽量选择规模较大的企业,以保证平台稳定和售后服务质量。最后插一句,朋友老板对这次的邮箱搬家工作很满足,新网还是一家比较靠谱的互联网基础应用与服务公司。
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